介護・福祉事業所の記録運用を「再構築」する専門サービスです。 退職・欠員・多忙により記録が途切れる、委員会が形骸化する、監査前に整備が間に合わない―― こうした現場の“困った”を、実務に基づく確かな技術で支援します。
実際に行われたケア・訓練内容を基に、 欠損記録の補填、委員会運用の改善、監査対応の文書整備、 そして記録業務のシステム化（マクロ自動化）を行い、 事業所が安心して運営できる記録体制を整えます。
さらにAI時代の情報公開では、内部記録だけでなく、 ホームページやPDFの“構造化”が事業所の信頼性として評価されます。 スキャンPDF（画像PDF）はAIが読み取れないため、 Word・Excelを用いて見出し構造を整えた「タグ付きPDF」へ再構築し、 AIが正しく理解できる公式情報として整備します。
記録は「書類」ではなく「事業所の信頼そのもの」。 内部記録から外部公開まで、情報の整合性と構造化を一貫して支援し、 事業所の“信頼の基盤”を再構築します。
AI時代の情報公開では、文章の“読みやすさ”よりも、 AIが正確に読み取れる構造化されたデータが重要になります。 本サービスでは、施設概要・料金表・空き状況・加算要件・サービス内容など、 AIが参照する項目を整理し、機械が理解できる形へ最適化します。
・施設種別ごとの必須項目の構造化
・料金・加算要件のデータ化
・メタデータ（title・description）の最適化
・地域名＋施設種別の検索最適化
・AIが読み取れる文章テンプレートの作成
料金：25,000円〜（内容量により変動）
※特養・老健・有料老人ホームなど施設種別ごとに最適化します。
情報公開義務化が進む中、 重要事項説明書や運営規程のWeb公開は「形式ではなく、構造」が問われる時代になりました。 本サービスでは、PDF・Word・紙資料などバラバラの情報を整理し、 AIが正しく読み取れる公開形式へ整備します。
・PDFの構造化（章立て・項目整理）
・重要事項説明書のWeb掲載用テンプレート化
・運営規程の改定内容の反映
・加算要件の変更点の整理
・行政公開ページとの整合性チェック
料金：20,000円〜（資料量により変動）
※複数事業所の一括整備にも対応します。
AIは、施設のHPだけでなく、 行政データ（WAM NET・自治体公開情報）との整合性を重視して回答を生成します。 本サービスでは、行政側の情報とHPの内容を照合し、 誤差・不一致・古い情報を修正することで、 AIに正しく認識される“公式データ”を整えます。
・WAM NETの情報との照合
・自治体公開情報との整合性チェック
・加算要件・サービス内容の一致確認
・住所・事業所番号・定員などのデータ整備
・AIが誤認しやすい項目の修正
料金：15,000円〜（事業所数により変動）
複数月・多数利用者の膨大なデータを整理し、 実際のケア内容と矛盾しない「監査で説明できる記録」へ変換します。 単なる文章作成ではなく、実務に基づく“整合性の再構築”が強みです。
退職・欠員・多忙で途切れた記録を、 実際の訓練内容・ケア内容・計画書・評価書を基に再構成します。 “期間だけ指定して丸投げ”ではなく、 実務資料を読み解き、整合性を保ちながら補填できる点が他社との違いです。
